Společnost TCF-Cap Services s.r.o., se sídlem Na Příkopě 392/9, 110 00 Praha 1, IČO: 090 00 909, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 328980 (dále také „My"), jako správce osobních údajů, Vás informuje o níže popsaném zpracování osobních údajů a zásadách ochrany Vašeho soukromí.
Dále v textu se dozvíte zejména:
1. jaké Vaše osobní údaje budeme zpracovávat a účely zpracování;
2. komu mohou být Vaše osobní údaje zpřístupněny;
3. po jakou dobu budeme Vaše osobní údaje zpracovávat;
4. informace o souborech cookies;
5. jaká máte ve vztahu ke zpracování Vašich osobních údajů práva.
V případě, že budete potřebovat kteroukoliv část textu vysvětlit, poradit anebo projednat další zpracování Vašich osobních údajů, můžete se na nás kdykoliv obrátit na e-mailové adrese legal@tcfcap.com.
Pokud nás kontaktujete s dotazem/požadavkem/podnětem, zpracováváme Vaše osobní údaje, které potřebujeme pro řádné vypořádání Vašeho dotazu/požadavku/podnětu. Těmito údaji mohou být zejména:
1. Vaše jméno a příjmení,
2. e-mailová adresa,
3. předmět dotazu/požadavku/připomínky.
Osobní údaje jsou zpracovávány na základě našeho oprávněného zájmu, který spočívá ve vypořádání Vašeho dotazu/požadavku/podnětu.
Pokud projevíte zájem o podporu Vašeho projektu, zpracováváme Vaše údaje v rozsahu:
1. Vaše jméno a příjmení,
2. adresa,
3. obchodní firma,
4. sídlo společnosti,
5. identifikační číslo a daňové identifikační číslo,
6. telefonní číslo,
7. e-mailová adresa,
8. informace o projektu,
9. informace o Vašich majetkových poměrech,
10. informace o bankovním spojení,
11. finanční informace,
12. případně další informace, které nám poskytnete.
V přípravné fázi zpracováváme Vaše údaje pro účely přijetí opatření před uzavřením smlouvy. Pokud uzavřeme smlouvu, zpracováváme Vaše údaje pro účely plnění smlouvy a dále pro účely plnění právních povinností, které se na nás vztahují. Poskytnutí osobních údajů je nezbytné pro účely plnění smlouvy; jejich neposkytnutí může mít za následek neuzavření smlouvy.
Vaše údaje zpracováváme také na základě našeho oprávněného zájmu, který spočívá především ve vyhodnocení rizik a investičních možností.
Pokud projevíte zájem o podporu našich projektů, zpracováváme Vaše údaje v rozsahu:
1. Vaše jméno a příjmení,
2. adresa,
3. obchodní firma,
4. sídlo společnosti,
5. identifikační číslo a daňové identifikační číslo,
6. telefonní číslo,
7. e-mailová adresa,
8. podklady nezbytné pro ověření Vaší identity,
9. informace o Vašich majetkových poměrech,
10. informace o bankovním spojení,
11. případně další informace, které nám poskytnete.
V přípravné fázi zpracováváme Vaše údaje pro účely přijetí opatření před uzavřením smlouvy, pro účely připravení vhodné nabídky a pro účely plnění právních povinností, které na nás dopadají.
Pokud uzavřeme smlouvu, zpracováváme Vaše údaje pro účely plnění smlouvy a dále pro účely plnění právních povinností, které se na nás vztahují. Poskytnutí osobních údajů je nezbytné pro účely plnění smlouvy; jejich neposkytnutí může mít za následek neuzavření smlouvy.
Vaše údaje zpracováváme také na základě našeho oprávněného zájmu, který spočívá především ve vyhodnocení rizik a investičních možností.
Pokud projevíte zájem o správu rodinných financí, zpracováváme Vaše údaje v rozsahu:
1. Vaše jméno a příjmení,
2. adresa,
3. obchodní firma,
4. sídlo společnosti,
5. identifikační číslo a daňové identifikační číslo,
6. telefonní číslo,
7. e-mailová adresa,
8. podklady nezbytné pro ověření Vaší identity,
9. informace o Vašich majetkových poměrech,
10. informace o bankovním spojení,
11. případně další informace, které nám poskytnete.
V přípravné fázi zpracováváme Vaše údaje pro účely přijetí opatření před uzavřením smlouvy, pro účely přípravy vhodné nabídky a pro účely plnění právních povinností, které na nás dopadají.
Pokud uzavřeme smlouvu, zpracováváme Vaše údaje pro účely plnění smlouvy a dále pro účely plnění právních povinností, které se na nás vztahují. Poskytnutí osobních údajů je nezbytné pro účely plnění smlouvy; jejich neposkytnutí může mít za následek neuzavření smlouvy.
Vaše údaje zpracováváme také na základě našeho oprávněného zájmu, který spočívá především ve vyhodnocení rizik a investičních možností.
Pokud se chcete zařadit do našeho týmu, zpracováváme ty Vaše osobní údaje, které nám dobrovolně poskytnete. Těmito údaji mohou být zejména informace uvedené v životopise a motivačním dopise a Vaše kontaktní údaje (telefon, e-mail, adresa, kontakt na LinkedIn).
Údaje, které nám poskytujete, používáme k tomu, abychom s Vámi mohli být v kontaktu a abychom mohli vyhodnotit Vaše předpoklady pro konkrétní pracovní pozici.
Právním základem pro zpracování výše uvedených údajů, které jsou nezbytné pro náborový proces, je plnění opatření před uzavřením pracovní smlouvy a předsmluvní jednání. Pokud zpracováváme další údaje na základě Vašeho souhlasu, například pro zařazení do našeho talentového fondu, je právním základem Váš souhlas.
Vaše osobní údaje budeme zpracovávat po dobu výběrového řízení na konkrétní pozici a dále 6 měsíců od jeho ukončení na základě našeho oprávněného zájmu spočívajícího v řádné evidenci náborového procesu.
Pokud nám udělíte souhlas, že Vás můžeme kontaktovat s obdobnou pracovní nabídkou v budoucnu, zpracováváme Vaše osobní údaje po dobu 2 let. Udělený souhlas můžete kdykoliv během této doby odvolat.
Pokud jste našim smluvním partnerem (fyzickou osobou), zpracováváme Vaše osobní údaje, které potřebujeme pro řádné plnění našich smluvních povinností. Těmito údaji mohou být zejména:
1. Vaše jméno a příjmení,
2. adresa,
3. obchodní firma,
4. sídlo společnosti,
5. identifikační číslo a daňové identifikační číslo,
6. telefonní číslo,
7. e-mailová adresa.
Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem plnění smlouvy, pro ochranu našeho oprávněného zájmu, který spočívá především v evidenci podstatných okolností našeho smluvního vztahu s vámi a dále pro účely plnění právních povinností, které se na nás vztahují. Poskytnutí osobních údajů je nezbytné pro účely plnění smlouvy; jejich neposkytnutí může mít za následek neuzavření smlouvy.
Pokud nám udělíte souhlas se zasíláním obchodních sdělení a marketingovou komunikací, zpracováváme Vaše údaje v rozsahu:
1. Vaše jméno a příjmení,
2. e-mailová adresa,
3. telefonní číslo.
Vaše údaje zpracováváme pro účely zasílání obchodních sdělení a další marketingovou komunikaci (newslettery, pozvánky na akce, informace o nových produktech), přímého marketingu a personalizace nabídky.
Právním základem pro zpracování je Váš souhlas. Souhlas můžete kdykoliv odvolat zasláním e-mailu na legal@tcfcap.com nebo kliknutím na odkaz pro odhlášení v zaslaném e-mailu. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.
Vaše osobní údaje budeme zpracovávat po dobu udělení souhlasu (zpravidla 5 let) nebo do odvolání souhlasu. V případě potřeby Vás můžeme kontaktovat pro potvrzení, zdali Váš souhlas stále trvá a zdali jsou údaje v něm uvedené aktuální.
Pokud získáme určité údaje v souvislosti s prodejem našich služeb a pokud jste toto naše oprávnění neodmítli, jsme na základě oprávněného zájmu oprávněni Vaše jméno, příjmení, e-mailovou adresu a telefonní číslo využít k tomu, abychom Vám elektronickými prostředky (e-mail, SMS) zasílali obchodní sdělení, tj. abychom Vás informovali o službách, které poskytujeme, a to i bez souhlasu. Odmítnout následně zasílání obchodních sdělení budete mít možnost přímo v takové komunikaci nebo nás prosím kontaktujte.
Pokud nám poskytnete osobní údaje třetích osob (např. osobní údaje zaměstnanců a zákazníků našich dodavatelů, dalších fyzických osob podílejících se na spolupráci s námi, popř. jiné údaje, které obdržíme v souvislosti s uzavřením či plněním smlouvy), jste odpovědni za zajištění nezbytného souhlasu s jejich poskytnutím a zpracováním nebo za splnění jiného právního základu pro jejich zpracování a jste povinni nás informovat o jakýchkoli změnách takových osobních údajů. Tyto osobní údaje budeme zpracovávat v souladu s platnými právními předpisy za účelem plnění smluv, a to po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu stanovenou zvláštními právními předpisy, případně po delší dobu, pokud vznikne v odůvodněném případě potřeba uchovávat údaje v souvislosti s konkrétním případem.
Vaše osobní údaje budeme zpracovávat po dobu danou účelem zpracování.
Pro účely plnění smlouvy budeme Vaše údaje zpracovávat po dobu trvání smlouvy, až do vyřízení nezbytných kroků po ukončení smlouvy.
Vaše osobní údaje budeme dále zpracovávat za účelem plnění našich právních povinností po dobu danou příslušným právním předpisem od ukončení smlouvy (zpravidla se jedná o dobu 10 let).
Pokud je smlouva uzavřena s právnickou osobou, zpracováváme příslušné údaje kontaktní osoby po dobu 12 měsíců po ukončení smlouvy nebo až 12 měsíců ode dne, kdy přestala být kontaktní osobou.
Pro účely ochrany našeho oprávněného zájmu budeme Vaše údaje zpracovávat maximálně po dobu čtyř let od doby počátku zpracování údajů, nestanoví-li zvláštní právní předpisy jinak, anebo pokud v odůvodněném případě nevznikne potřeba uchovávat údaje po dobu delší v souvislosti s konkrétním případem.
Pro účely jednání o uzavření smlouvy budeme Vaše údaje zpracovávat po dobu 12 měsíců od doby počátku zahájení jednání o uzavření smlouvy.
V případě zpracování osobních údajů na základě Vašeho souhlasu budeme osobní údaje zpracovávat po dobu udělení souhlasu, a to až 2 až 5 let (jak je popsáno výše), nebo do odvolání souhlasu, kdy odvolat souhlas můžete kdykoliv.
Vaše osobní údaje budeme jako správce zpracovávat My. Vaše osobní údaje zpřístupňujeme pouze oprávněným zaměstnancům a spolupracujícím osobám nebo jednotlivým zpracovatelům osobních údajů smluvně sjednaným, případně dalším správcům, vždy však pouze v míře nezbytné pro naplnění jednotlivých účelů a na základě odpovídajícího právního titulu pro zpracování osobních údajů.
Zpracovatelé a příjemci zahrnují zejména: externí advokátní kanceláře, zpracovatele, kteří nám poskytují serverové, webové, marketingové cloudové nebo IT služby, účetní a daňové poradce, auditory, banky a finanční instituce (pouze v nezbytném rozsahu pro zpracování plateb) a veřejné orgány a úřady na základě právní povinnosti (zejména Finanční analytický úřad, Česká národní banka, Policie ČR, orgány činné v trestním řízení, soudy, exekutoři, notáři, Finanční úřad a Úřad pro ochranu osobních údajů).
Všichni zpracovatelé jsou vybíráni s náležitou péčí a jsou s nimi uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů dle čl. 28 GDPR, které zajišťují odpovídající technická a organizační opatření k ochraně Vašich osobních údajů.
V rámci využívání některých IT služeb a nástrojů může docházet k předání osobních údajů do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor, zejména do Spojených států amerických. Předání osobních údajů do třetích zemí je zabezpečeno následujícími zárukami:
• standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí dle čl. 46 odst. 2 písm. c) GDPR;
• rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany dle čl. 45 GDPR (např. EU-US Data Privacy Framework pro certifikované společnosti);
• závazná podniková pravidla (Binding Corporate Rules) u některých nadnárodních zpracovatelů.
Konkrétními příjemci v třetích zemích jsou: [doplnit].]
Neprovádíme automatizované individuální rozhodování včetně profilování ve smyslu čl. 22 GDPR, které by mělo pro subjekt údajů právní účinky nebo jej obdobným způsobem významně ovlivňovalo.
Přijímáme veškerá přiměřená technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů proti neoprávněnému nebo nahodilému přístupu, zničení, ztrátě, změně, zneužití a jakémukoli jinému neoprávněnému zpracování. Všechny osoby, které přicházejí do styku s osobními údaji v rámci jejich zpracování, jsou vázány povinností mlčenlivosti.
Naše webové stránky www.tcfcap.com používají pouze nezbytné soubory cookies, které jsou technicky nutné pro fungování webových stránek (např. session cookies). Tyto cookies nevyžadují Váš souhlas.
Ve vztahu k námi prováděnému zpracování Vašich osobních údajů máte následující práva:
1. právo na přístup k osobním údajům;
2. právo na opravu;
3. právo na výmaz („právo být zapomenut");
4. právo na omezení zpracování údajů;
5. právo vznést námitku proti zpracování;
6. právo na přenositelnost osobních údajů;
7. právo odvolat souhlas; a
8. právo podat stížnost na zpracování osobních údajů.
Vaše práva jsou níže vysvětlena, abyste si dokázal/a udělat jasnější představu o jejich obsahu.
Vaše práva můžete uplatnit tak, že nás kontaktujete na e-mailové adrese legal@tcfcap.com.
Právo na přístup znamená, že si kdykoliv můžete požádat o naše potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud jsou, pak za jakými účely, v jakém rozsahu, komu jsou zpřístupněny, jak dlouho je budeme zpracovávat, zda máte právo na opravu, výmaz, omezení zpracování či vznést námitku, odkud jsme osobní údaje získali a zda dochází na základě zpracování Vašich osobních údajů k automatickému rozhodování, včetně případného profilování. Také máte právo získat kopii Vašich osobních údajů, přičemž první poskytnutí je bezplatné, za další poskytnutí pak můžeme požadovat přiměřenou úhradu administrativních nákladů.
Právo na opravu znamená, že nás kdykoliv můžete požádat o opravu či doplnění Vašich osobních údajů, pokud by byly nepřesné či neúplné.
Právo na výmaz znamená, že musíme vymazat Vaše osobní údaje pokud (i) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, (ii) zpracování je protiprávní, (iii) vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování, nebo (iv) nám to ukládá zákonná povinnost.
Právo na omezení zpracování znamená, že dokud nevyřešíme jakékoliv sporné otázky ohledně zpracování Vašich osobních údajů, musíme omezit zpracování Vašich osobních údajů tak, že tyto můžeme mít pouze uloženy a případně je můžeme použít z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků.
Právo vznést námitku znamená, že můžete vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, které zpracováváme pro účely přímého marketingu nebo z důvodu oprávněného zájmu. Pokud vznesete námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, nebudou již Vaše osobní údaje pro tyto účely zpracovávány.
Právo na přenositelnost osobních údajů znamená, že v případě automatizovaného zpracování osobních údajů na základě smlouvy nebo Vámi uděleného souhlasu máte právo na tzv. přenositelnost těchto údajů, které Vám budou poskytnuty ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu (např. soubor Excel). Můžete mít rovněž právo požádat, aby Vaše osobní údaje byly předány přímo jinému správci osobních údajů.
Právo odvolat souhlas znamená, že ukončíme jakékoliv zpracování na základě Vámi uděleného souhlasu. Tímto není dotčeno zpracování provedené na základě Vašeho souhlasu před jeho odvoláním.
Stížnost můžete podat u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz). Kontakt na Úřad pro ochranu osobních údajů: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, e-mail: posta@uoou.cz, telefon: +420 234 665 111.
Tyto Zásady zpracování osobních údajů průběžně aktualizujeme a upravujeme s ohledem na změny legislativy, judikatury nebo naší podnikatelské činnosti. O podstatných změnách Vás budeme informovat vhodným způsobem, například e-mailem. V případě nejasností nebo dotazů nás můžete kontaktovat na e-mailové adrese legal@tcfcap.com nebo na adrese našeho sídla.
Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 1.1. 2025 a jsou pravidelně aktualizovány.
Termín poslední aktualizace: leden 2026.